仲間を集めて、ちょっとしたイベントを開催しようというもんです。
イベント総括担当チーム。
広報担当チーム。
ウェブ担当チーム。
デザイン担当チーム。
などなど。いろんな担当分野に分かれて、それぞれの得意とすること、やってみたいことを担当するチームに参画して、それぞれ面白いことをやっております。
コアメンバーは首都圏在住者がほとんどですが、中には筆者のような、地方ド田舎在住者もおります。
また、そうでなくとも、皆さん生業をもっているので、空き時間、スキマ時間を活用しての活動をしておりますので、ブレストや打ち合わせのためだけにわざわざ集まるのも、大変なコストを要してしまいます。
そんなメンバーで、どうやって事業を進めていくのか？
メッセンジャーとクラウドストレージ。柱になるのは、これだけです。
Facebookグループとメッセンジャーだけで打ち合わせはおｋ
実際、このチームでリアルに集まったのは、わずか２回。・・・非公式も入れると３回？
そんなもんです。
公式の２回も、基本的には呑んだだけw
非公式の１回も、やっぱり呑んだだけwww
ただの酒呑みのひょうですが・・・まぁ、実際そのとおりです(ぉ
Skypeで中継するようなこともやりはしましたが、基本は呑みトークなので、中継の意味なしwww
楽しい集まりではあるのですが、集まると呑むだけになってしまうので、事業の進捗管理やらはオフラインではなく、オンラインでやってます。
使用しているツールは、Facebookのグループとメッセンジャーの２つのみ。
油断していると一晩で200件くらい未読が付く夜もあるほど、議論は活発です。
ええもぅ、おちおち寝ていられないので、酒が進みますwww
チームプレイで動くべき分野と、方針だけ決定して後は個人プレイで進めていく分野がありますが、各ユニットのリーダーを決めて「後は各自の判断で進めてちょ」と突放し・・・もといｗ、信頼感のもとに各自ミッションを進めています。
通常のディスカッションは、AHEAD参加者も交えてのFacebookグループで。ちょっとまだ表に出せないような事項や、緊急連絡などは同じくFacebookのメッセンジャーで、それぞれ進めています。
疑問点や提案は、すぐにメンバーから回答や改善案が出され即実行に移されます。
普段の自分の仕事のように、会議に次ぐ会議でようやく方向が決定して、予算を確保して～～～などといったまだるっこしい面はどこにもありません。
すべてが爆速！
この一言に尽きます。
これってほとんどバーチャルオフィスの世界です。
このスピード感を一度体験すると、普段の組織で仕事をするのが耐えられなくなりますがw、実に良い経験です。
マジ最高。
ファイル共有はクラウドストレージ一択
ディスカッションやら連絡はFacebookグループでOKですが、営業先のリストなど、ファイルで共有したいものは結構あります。
デファクトでみんな使っていそうなもの、ということで、ファイル共有にはDropboxの共有フォルダ機能を使っています。
20数人いるスタッフの中で、アカウントがなくて新規に作った人は10人足らず、というデータを見ても、そこは頷けるところです。
データ量がそれほど多くないものを共有していますが、中にはロゴのイラストレータ形式のデータなど、ちょっと大きめのサイズも含まれています。また、公式サイトで使用している登壇者の素材受け渡しなども、自分のフォルダに放り込んで、一言「素材フォルダに入れといたんでよろしく」とメッセンジャーを送るだけ。
なんて便利な世の中なんでしょう。仕事をあっさり振られる方は大変ですがw
リストの作成なんかは、慣れてるエクセルでやっております。
つい先日公開された、iOSのMicrosoft Office公式アプリは、なんとDropboxに完全対応。
アプリでDropboxのフォルダを開いて、そこから直接データを更新することも可能。
便利な世の中になったもんです。
これなら、出先でも直接リストを更新できちゃいます。
ほんとに事務所とかいりませんわ。
少なくとも、こういうAHEADのような集団では、きっちり機能してしまいます。
結論：やっぱAHEADに行こう(ぉ
AHEADイベント公式サイトでも告知しておりますが、ただいま12月7日のイベントチケットをPeatixで販売中です。
チケット購入時にクーポンコードを入力していただければ、1,000円オフになります。
■コード：mako（講演のみ）、makop（アフターパーティーまで）
ぜひぜひ～。
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