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ラベル Google Apps の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示
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Google Appsのアカウントを他のGmailアカウントに追加する方法



Google Apps、ご存知でしょうか?

Googleが社内で使うために開発したGmailやGoogleカレンダーを、企業などが自社のグループウェアのように使えるようになるサービスです。

めちゃ便利すぎて、Gmailなしには生きられない人も多いと思いますが、企業がこのGoogle Appsを利用し始めると、もうサイボウズとかには戻れなくなります。
このGoogle Appsを公私ともに愛用させていただいております。

さて、このGoogle Appsですが、基本はGoogleが無料で提供しているサービスを各社が独自に利用できるというものなので、メール機能は基本Gmailと一緒です。

つまりは、複数のメールアカウントを一元管理できたりして、すごく便利なのです。

独自ドメインで運用している複数のアドレスを1つのGmailアカウントに紐付けて使うと、メールチェックがめちゃ楽ちんになるのですが、この機能が元でちょっとしたことにハマりましたので、その解決方法を共有いたします。


Google Appsのアドレスを追加できない!


事態はエンドユーザーからの報告で始まりました。
「他のGmailアカウントにGoogle Appsのメールアドレスを追加しようとしたら、できないんだけど?」


「設定」>「アカウント」>「メールアドレスを追加」で既存で保有しているGmailやGoogle Appsとかのアカウントにメールアドレスを追加することができます。


追加したいアドレスを入力して。


ユーザー名とパスワードを入れるだけ、のはずがなぜか動作しない。

いくらググってもこの対策は出てこない。
Google Appsを運用してかなり経ちますが、確かに自分でもAppsのアカウントを他のアカウントに追加しようと思ったことがない。

ポート番号かも?
それともユーザー名をFQDNで書いていないから?

などなどいろいろ試しました。
それでも分からず、これはいよいよサポート行きかな、と思ってふと今まで気にも留めなかった一番上の段に目がいきました。

......をや? SMTPサーバー名が「smtp.hogehoge.com」になってる....?

そう、Google Appsは、独自ドメインで運用してはいますが、実態はGoogleのサーバーを使っているだけ。
つまりはメールもGmailを経由しているだけ。

これだッ!!


はい、SMTPサーバーを「smtp.gmail.com」にしたら、あっさりアカウント追加が成功しました。

ポート番号は何でも良いみたいですね。
環境に合わせて使い分けてください。

なんともはや、自動で入力されるから正しいとは限らないのに、確認を怠ってしまったがためにハマったという顛末。

何事も、確認は大事だよね、という教訓でした。

Google Appsが月額10ドルで無制限ストレージを提供

米国時間の6月25日に開催されたGoogle I/Oデベロッパーカンファレンスにおいて、Google Appsの新エディションが発表されました。

その名もGoogle Apps Unlimited!(じゃじゃ~ん)



スライドでは、Drive for Workになっていますが、これがGoogle Apps Unlimitedの機能として提供される無制限ストレージです。

名前だけでもなんかカッコいいですわ(笑)

これまでも、ビジネスユースとして提供していたGoogle Apps for Businessですが、数少ない不満点としてストレージ容量が少ないため、社内のファイルサーバとして使うにはちょい不向きという点がありました。

実際にGoogle Apps for Businessを運用していると、部署の代表アカウントのGoogle Driveをファイルサーバ代わりにして、みんなで同じGoogle Driveアカウントにログインして使用する、な~んてやり方をしていました。
それでも1アカウント当たり25GBが標準だったので、年数を重ねていくたびにストレージ容量が不足してきます。
追加で容量を購入することもできるので、これまではそれで逃げていましたが、このサービスを使えば無制限にファイルもメールも貯めこむことが可能になります。

Google Apps Unlimitedサービス概要

ちなみに、新サービスの内容は以下のような感じです。

  • 容量無制限のストレージを全従業員に提供(1ファイルあたりの最大ファイルサイズは5TB まで)
  • 管理者が、ファイルの移動・削除・社内外での共有を監視できる新しい監査レポートに加え、アドオンソリューション開発時に利用可能な監査 API
  • 管理者によって、クライアント同期・オフライン・ドライブアプリ・アドオンを組織単位で設定できるようになった、新しいセキュリティ管理機能
  • ドライブに保存されている全コンテンツ検索が可能になった Google Apps Vault 

1ファイルで5TBまでに対応。まぁ、ありえないくらいの容量ですね(笑)
また、APIでユーザーの利用状況監査もできるので、管理者やセキュリティ責任者も安心ですね。

なにしろ、無制限のストレージ容量なので、情シスは「ファイルサーバの容量がヤバいので、画像とか動画ファイルを消して下さい」な~んて通知をイントラネットに流さなくてすみます。
いやもぅ、過去に何度流したことか(^^;

これだけでも大きいです。定期的にファイルサーバをアップグレードする計画も、これで破棄できますぜ。

また、すべてのファイルがクラウド内、つまりGoogleのサーバ内で暗号化されて保存されるので、セキュリティ対策も今のファイルサーバよりも上がるんじゃないでしょうか?
少なくともウチじゃサーバ内で暗号化とか掛けてません。容量が勿体無くて(泣)

これで月額たったの10ドル。
これまで5ドルだったので、金額は倍ですが、それ以上の効果じゃないですかね?

単純に、これでファイルサーバ1台なくせますよ?

ウチもさっそく検討します。
注:ステマではありません。念のため(笑)

だば、まだ(^^)

Google Apps の盲点。 Google+の年齢認証でアカウントがロックされる!?

 


エンドユーザーが、ちょっとやらかしてくれましたので、教訓を共有。

我が社ではメール環境などをGoogle Appsで運用しているものがありますが、そこでプチ事件が発生しました。
日本的商慣行の常として、組織の代表アドレスなるものを作っているのですが、そのアカウントが突然ロックされました。

何ごとが起きたのかと管理コントロールパネルにアクセスしてみたら、

「このユーザーは、Google+ への登録時に 13 歳未満であると指定したため、2013年5月8日 に完全に停止されました。13 歳未満のユーザーには Google Apps をご利用いただけません。このアカウントは 45 日後に自動的に削除されます。」

・・・という生暖かい通知が。

聞いてみたら、Google+に部署の代表アドレスを(用もないのに)登録したら、という画面が出たので登録してみたのだ、と。
そのときに、生年月日を聞かれたので、とりあえず事務所が開設された日を登録してみたら、次の瞬間にアカウントがロック(笑)



なんかこの画面と、管理コンソールでアカウントの削除期日が違うんですけど、気のせいですか>Googleさん(笑)

仕方ないので、ロックを解除しようとしたら、 もっとめんどくさい事態に。


なんと、クレジットカードか公的機関の証明書を提出しろ、と。
・・・部署代表アドレスにそんなもんあるわけないでしょ!!

あっさりユーザー削除の憂き目が決定。

二度と現場のオペミスで同じ現象が起きないよう、とりあえずGoogle Appsの管理コントロールパネルから、利用可能アプリケーションのGoogle+を無効化しちゃいました。

せめてこれくらいは、管理コントロールパネルからロック解除できるようにしてもらいたいものです。

今回は外部とやり取りをしていないアカウントだっし、ストレージもほぼ空っぽだったので、実害はほとんどなかったけれど、頻繁に使われているアドレスだと、ちょいと痛いです。

歴史のない、新しい組織こそ、Google Appsのメインユーザーでしょうから、こういうつまらないところで引っかかるパターンも起きちゃいます。

できれば改善をお願いしたいですが、なかなか実現しないでしょうから、使わないのであればGoogle+は無効にしとくのが吉のようです。

Google+ハングアウトにSkype対抗で画面共有機能が追加


Googleさんが、またしてもやってくれました。 Skype対抗機能として、地味ながら結構便利なリモートデスクトップ機能を追加してくれたのです。

詳しい機能の説明は、リンク先の記事をご覧いただくとして、遠隔地のクライアントをサポートする機能として、リモートデスクトップ機能は、かな~り重要です。
結構、事業所では使われます。いや、使ってるのはわしだけかもしれませんが・・・。

通常は、Windows標準のリモートデスクトップ接続とかを利用するでしょうが、Google Apps利用企業なんかだと、この機能追加によって、アクティブディレクトリ環境がなくとも利用できるので、導入が楽ちん。

特にADのない職場環境であっても、単体で使えるのでですごく便利になる。
ADがないと、面倒でもSkypeやVNCを入れたりして、画面共有とかをしていたものが、Google+に登録さえしていればそれだけでOK.。

離れた支店のクライアントも、悩むこともなく、これでサポートできる。

これだと、結構Googleだけでも便利に使い倒すことができる。

なかなか面白そう。
お試しあれかし。

Google Appsに障害が発生の模様



Googleの法人向けサービスであるGoogle Appsに障害が発生しているようだ。

うちのドメインのユーザーから、iPhoneからgmailにアクセスできないと通報があり、原因究明に当たっていたところ、大規模アクセス障害が発生している模様だ。

<速報>Gmail、Google Appsに障害発生か、ログインできず(4月17日)

アクセスできないユーザーは全てではないようで、わしの管理者アカウントは何事もなくメールは使用できている。
一方で、アクセス障害が発生しているユーザーは、アプリでも、ブラウザでもアクセスができない。

障害が発生していないアカウントからでも、Google Appsの管理コンソールにはアクセスできない。

原因はともかく、ひとまず、復旧を待ちたい。

【22:30追記】
どうやら復旧が始まったようだ。
管理コンソールへのアクセスが可能になったことを確認できた。



セキュリティ強化は二段階認証だけじゃない。おまとめアカウントで対策を


a lock - 鍵 by W2 a-w-f-i-l
Attribution-NonCommercial-ShareAlike License
ここ一週間ほど、急激にアクセス数が伸びております。
しかも、特定のページにばかり、アクセスが集中。

Googleから「不正なログインをブロックしました」メールがやってきた

どうやら世間では、またもやアカウント乗っ取りやらブロックメールが届く事件が頻発している模様ですな。




Gmail乗っ取りの報告相次ぐ - ねとらぼ

Gmailの乗っ取りが国内で相次ぐ、パスワードの強化や2段階認証の利用を

Gmail乗っ取りが大流行中!被害報告まとめ - Togetter

ちょっとしたパンデミックみたいな状況。
結構な割合で発生しているようですな。
かくいう筆者は、すでに10月の流行で、一部経験済み。

筆者の場合は、ただ不正ログインをブロックしましたメールが来ただけで、特に実害はなしです。
そもそも休眠状態のGmailアカウントだったので中身のメールデータもないし、アドレス帳も空っぽので、仮に乗っ取られても実害はゼロでした。

まだ原因は特定されておらず、被害は拡大しつつあるようですが閑話休題。
検索とかで、このページへ飛んでいらっしゃった皆さんは、何かの対策を求めてのことでしょう。

Google Apps の無償版終了のお知らせ

そのメールは突然にやってきた。

「Google Apps をご利用のお客様へのお知らせ」

というタイトルのメールが、Google Apps Teamから届いたのだ。
TechCrunchでも既報となっているが、Google Apps無償版の新規登録の受け付けを終了するというもの。

公式のソースはこちら。Googleエンタープライズ部門のオフィシャルブログだ。
Changes to Google Apps for businesses
まぁ、兆候はかなり以前からあったので「やはり」というのが率直な感想だ。

Googleから「不正なログインをブロックしました」メールがやってきた


池田信夫氏のGmailアカウントが乗っ取られる | スラッシュドット・ジャパン

先日こんなニュースが流れるとともに、遠隔操作ウィルスやらで一気にセキュリティ関連の話題ががホットになってきているところ、流行の波が我が家にもやってまいりました。


Googleアカウントチームから、不正ログイン検出のメールが。
要はアメリカからGmailアカウントにログイン要求が来たので、不審者扱いでブロックしたもののようだ。

Google Apps ダッシュボードのデザイン変更と、Google+ Premium 機能

Google+ が Google Apps 向けエンタープライズ機能が付加されたのは、既報のとおりだが、Google Apps のダッシュボードのデザイン変更とともに思わせぶりなポップアップが出ていた。

なんと、「新しい Google+ Premium 機能を無料でプレビューできます。」と出ているでわないかっ!?

Google+ にPremiumが登場

すでにTechCrunchが記事にしているけれど、Google+に企業ユースのエンタープライズ版を投入するとのこと。

公式ブログにもアナウンスが掲載された。
Google+ を、みなさんの職場でも 

Google Apps の設定画面には、すでに項目が登場 している。


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